Trong vài năm qua, AI đã trở thành chủ đề quen thuộc trong mọi cuộc thảo luận về chuyển đổi số. AI giúp tìm kiếm thông tin nhanh hơn, hỗ trợ soạn thảo nội dung hoặc tóm tắt tài liệu. Nhưng câu hỏi đặt ra là: Liệu giá trị lớn nhất của AI chỉ dừng ở việc trả lời?

Thực tế cho thấy, làn sóng AI mới đang dịch chuyển từ "trả lời" sang "thực hiện". AI không còn đơn thuần là một công cụ hỗ trợ thông tin mà đang dần trở thành một trợ lý làm việc có khả năng tham gia trực tiếp vào các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp.

Đó cũng chính là định hướng mà Microsoft đang theo đuổi với Microsoft 365 Copilot.

AI đang bước sang một giai đoạn hoàn toàn mới

Trong giai đoạn đầu, AI chủ yếu đóng vai trò hỗ trợ tư duy khi người dùng đặt câu hỏi và AI đưa ra câu trả lời hoặc gợi ý phù hợp. Tuy nhiên, sự phát triển của AI hiện nay đã đi xa hơn. Thay vì chỉ giúp tìm câu trả lời, AI đang được tích hợp trực tiếp vào các ứng dụng làm việc hàng ngày để hỗ trợ tạo ra kết quả công việc thực tế.

Đây được xem là bước chuyển đổi mang tính đột phá trong cách doanh nghiệp ứng dụng AI.

Điểm khác biệt của Microsoft 365 Copilot nằm ở việc được tích hợp trực tiếp vào hệ sinh thái Microsoft 365 mà doanh nghiệp đang sử dụng mỗi ngày.

Nhờ đó, Copilot có thể hiểu ngữ cảnh công việc, tận dụng dữ liệu sẵn có và hỗ trợ hoàn thành tác vụ mà không yêu cầu người dùng phải liên tục chuyển đổi giữa các ứng dụng.

Vì sao Microsoft 365 Copilot được doanh nghiệp đặc biệt quan tâm?

Bên cạnh các tính năng AI, một trong những yếu tố khiến Microsoft 365 Copilot nhận được sự quan tâm lớn từ khối doanh nghiệp là khả năng khai thác dữ liệu một cách an toàn.

Microsoft 365 Copilot có thể sử dụng dữ liệu và ngữ cảnh công việc mà người dùng được phép truy cập trong Microsoft 365, chẳng hạn như email, tài liệu, lịch làm việc và nội dung cộng tác. Các cơ chế phân quyền hiện có vẫn được duy trì. Người dùng chỉ có thể truy cập những dữ liệu mà bản thân được phép sử dụng.

Điều này giúp doanh nghiệp tận dụng sức mạnh AI mà vẫn đảm bảo tuân thủ các yêu cầu về bảo mật, quản trị và kiểm soát dữ liệu.

Trải nghiệm thực tế với Microsoft 365 Copilot Business Trial

Để giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả của AI trong môi trường làm việc thực tế, Microsoft đang triển khai chương trình Microsoft 365 Copilot Business Trial thông qua các đối tác CSP – Cloud Solution Provider.

Đây là cơ hội để doanh nghiệp trải nghiệm Copilot trên chính dữ liệu, quy trình và nhu cầu công việc hiện tại trước khi đưa ra quyết định đầu tư.

Thông tin chương trình:

     ▪  25 license Microsoft 365 Copilot cho mỗi tenant đủ điều kiện

     ▪  Thời gian sử dụng: 30 ngày

     ▪  Chi phí: 0 USD

     ▪  Đăng ký và cấp phát thông qua đối tác CSP

5 điều doanh nghiệp cần biết trước khi đăng ký Microsoft 365 Copilot Business Trial

Việc hiểu rõ những quy định này sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình đánh giá và triển khai.

1.  Điều kiện tham gia được xét theo từng tenant

Mỗi tenant đủ điều kiện được đăng ký 01 chương trình Trial duy nhất. Chương trình chỉ áp dụng cho tenant chưa từng mua hoặc được cấp license Microsoft 365 Copilot trả phí.

Nếu trong tenant đã có dù chỉ 01 license Microsoft 365 Copilot trả phí, tenant đó có thể không đủ điều kiện tham gia. Việc sử dụng Microsoft 365 Copilot Chat miễn phí không ảnh hưởng đến điều kiện đăng ký.

2.  Số lượng license và thời hạn được cố định

Chương trình cung cấp 25 license Microsoft 365 Copilot cho mỗi tenant đủ điều kiện, với thời gian sử dụng là 30 ngày.

Trong thời gian Trial, doanh nghiệp không thể:

     ▪  Tăng hoặc giảm số lượng license;

     ▪  Gia hạn thời gian dùng thử;

     ▪  Đăng ký lại Trial sau khi chương trình kết thúc.

3.  Trial sẽ tự động chuyển sang gói trả phí

Đây là điều kiện quan trọng nhất mà doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý.

Sau khi thời gian Trial kết thúc, hệ thống sẽ mặc định chuyển đổi sang Microsoft 365 Copilot trả phí với số lượng license tương ứng.

Doanh nghiệp cần chủ động làm việc với đối tác CSP trước thời điểm hết hạn Trial.

4.  Chủ động thông báo trước khi Trial kết thúc

Doanh nghiệp cần chủ động thông báo cho đối tác CSP về quyết định tiếp tục hoặc không tiếp tục sử dụng ít nhất 07 ngày trước ngày kết thúc Trial.

Việc thông báo sớm sẽ giúp đối tác CSP kịp thời xử lý và hạn chế phát sinh chi phí ngoài kế hoạch.

5.  Chuẩn bị kế hoạch đánh giá ngay từ đầu

Một tháng trải nghiệm sẽ trôi qua rất nhanh. Thay vì triển khai ngẫu nhiên, doanh nghiệp nên xác định trước:

     ▪  Những phòng ban và nhân sự tham gia;

     ▪  Các tình huống công việc cần thử nghiệm;

     ▪  Những kết quả kỳ vọng từ Microsoft 365 Copilot;

     ▪  Các tiêu chí đánh giá hiệu quả;

Khuyến nghị nên lựa chọn những nhân sự sử dụng Microsoft 365 thường xuyên như Ban điều hành, Kinh doanh, Marketing, Tài chính, Nhân sự hoặc Quản lý dự án để đánh giá hiệu quả sát thực tế nhất.

Việc chuẩn bị kế hoạch ngay từ ngày đầu tiên sẽ giúp doanh nghiệp không chỉ trải nghiệm các tính năng của Copilot, mà còn đánh giá được giá trị thực tế của AI đối với từng vai trò và quy trình công việc.

Sẵn sàng khám phá giá trị thực tế của Microsoft 365 Copilot?

Chương trình Microsoft 365 Copilot Business Trial là cơ hội để doanh nghiệp trực tiếp đánh giá khả năng ứng dụng AI trong môi trường làm việc thực tế, từ đó xác định nhóm người dùng, tình huống sử dụng và lộ trình triển khai phù hợp.

Quý Khách hàng có nhu cầu, vui lòng liên hệ Tân Đức qua các kênh thông tin bên dưới để được kiểm tra điều kiện tham gia và hỗ trợ tư vấn về chương trình Microsoft 365 Copilot Business Trial.

CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT & THƯƠNG MẠI TÂN ĐỨC

103 Pasteur, Phường Sài Gòn, TP. HCM

Tel: (028) 3822 0590 / 3829 2399 / 3822 9633

Website: www.tanduc.com

E-mail: tdt@tdt-tanduc.com